Functie

Het organiseren, faciliteren, uitvoeren en opvolgen van een breed scala aan logistieke taken, zodoende samen met het team te voldoen aan de vooropgestelde kwaliteitsstandaarden van de onderneming als aan de specifieke eisen van de klant. Hiertoe behoren o.a.:

• Het aannemen van transportopdrachten en controle op haalbaarheid, prijs, gemaakte afspraken, etc.
• Het registreren van die opdrachten, inclusief de volledige administratieve verwerking
• Het ondersteunen van het optimaal plannen van de ECC units
• Het goede verloop van het transport bewaken en collega’s intern/extern alsook de klanten op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemen
• Registratie van klachten, wachturen, douaneformaliteiten, etc.
• Samenwerken en communiceren met de verschillende planners en customer service medewerkers in een internationale context
• Toezicht naleving SLA’s alsook ondersteuning Key Account Manager

Jouw profiel

• Een logistieke achtergrond of opleiding is een plus; gedrevenheid en enthousiasme op z’n minst evenzeer
• Je bent flexibel inzetbaar en een afwisselend takenpakket spreekt je aan
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met de courante MS-Office toepassingen
• Administratief en communicatief sterk met oog voor detail
• Je ziet de voordelen in van in ploeg te werken, volgens de verschillende ploegenstelsels

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Een aangename en dynamische werksfeer in een jong, gedreven en hecht team
• Een afwisselend, breed takenpakket met ruimte voor eigen verantwoordelijkheden
• Een professionele werkomgeving waarin continu naar vernieuwing wordt gestreefd
• Een doorgedreven interne opleiding en begeleiding on-the-job via een gepersonaliseerd opleidingstraject
• Oog voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Mooi verloningspakket in lijn met ervaring en prestaties

Solliciteren

Lagast Anje
0498 11 00 10
anje.lagast@hrconsul.be