Functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen.

Taken:

Het verzorgen van de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
Het verzorgen van interne facturatie.
Het inplannen en opvolgen van de leveringen : inplannen werkplaats, keuring, poetsplanning, afspraak klant.
Het dagelijks vergaderen met collega en verantwoordelijke omtrent opvolging leveringen, facturaties.
Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
Het inlezen en controleren van verkoopdossiers.
Het inboeken van aankoopfacturen.
Het dagelijks controleren van betalingen.
Het inboeken van kasontvangsten en uitgaven, kas tellen.
Telefonie behandelen.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je verwerkt de administratie op nauwkeurige wijze.
Je bent een enthousiaste betrouwbare medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.

- Attesten:
Geen bijkomende attesten.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.

- Vakkennis:
Je bent gepassioneerd door auto’s en houdt jezelf continu op de hoogte van ontwikkelingen en evoluties binnen de automobielsector.
Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug.

- Talenkennis:
Je spreekt vlot Nederlands.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.
Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.
We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.
Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.
Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be