Functie

Voor een trouwe klant in Maldegem gaat AGO Jobs & HR op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Onze klant is een producent en leverancier van spuittoestellen voor land- en tuinbouw. Daarnaast staan ze ook in voor het test-, kalibratie- en meetapparatuur van landbouwmachines.

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:
- briefwisseling
- facturen inboeken en klasseren
- orders ingeven
- leveringsnota’s maken
- transport organiseren
- marketing mee uitwerken en opvolgen (update van info op website en sociale media)
- beurzen helpen organiseren
- sales assistentie
- ….

Jouw profiel

Zoals aangegeven in de vacature ben je een administratieve duizendpoot! Jij kan heel nauwkeurig werken en weet je een baan te vinden in het doolhof van de administratie. Omdat de klant een heel uitgebreide klantenbasis heeft over geheel Europe, kan je jezelf vlot uitdrukken in de volgende talen: Nederlands, Frans, Engels en Duits.

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Na een positieve evaluatie maak je kans op een vast contract.

Interesse? Bel gerust naar 09 378 11 90 of mail jouw CV naar eeklo@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 378 11 90
eeklo@ago.jobs