Functie

Voor een logistieke dienstverlener te Lommel, zijn we op zoek naar een Bediende facturatie. Hou jij van een afwisselende job waarin je de uitdaging in elke taak kan terugvinden? Heb je een logistieke achtergrond en/of ervaring? Lees dan snel verder!

Binnen het team van de facturatie ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning op het vlak van facturatie en administratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van telefoons
• Controle uitvoeren op de verwerkte orders en bent verantwoordelijk om de orders om te zetten naar facturen
• Factuurcontrole
• Je werkt nauw samen met de verschillende diensten: Customer Service, Sales en Boekhouding

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor opleiding in een logistieke of financiële richting of gelijkgesteld aan ervaring
• Je deed al een eerdere ervaring op binnen een logistieke of boekhoudkundige afdeling
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Je bent nauwkeurig, analytisch en kan kritisch kijken naar cijfers
• Klantvriendelijk zijn en op een gepaste manier voldoende assertief
• Je houdt van een bewegende sector en een afwisselend takenpakket
• In drukke momenten bewaar jij het overzicht en nog altijd de juiste prioriteiten stellen
• Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels, Frans en Duits is een groot pluspunt
• Kennis van Navision en/of Boltics is een pluspunt, maar zeker geen must

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

• Na een geslaagde interim periode maak je kans op een vaste tewerkstelling
• Werkzekerheid en een positieve werk - privé balans
• Ontwikkelings- en groeimogelijkheden : een uitgebreide interne opleiding
• Prettige en veilige werkomgeving

Solliciteren

Exxperts Noord-Limburg
011 24 34 51
exxperts.pelt@trixxo.be