Functie

• Het verzorgen van de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen
• Het verzorgen van interne facturatie
• Het inplannen en opvolgen van de leveringen : inplannen werkplaats, keuring, poetsplanning, afspraak klant
• Het dagelijks vergaderen met collega en verantwoordelijke omtrent opvolging leveringen, facturaties
• Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten nieuwe en tweedehandsvoertuigen
• Het inlezen en controleren van verkoopdossiers
• Het inboeken van aankoopfacturen
• Het dagelijks controleren van betalingen
• Het inboeken van kasontvangsten en uitgaven, kas tellen
• Telefonie behandelen

Jouw profiel

• Je bent gepassioneerd door auto’s en houdt jezelf continu op de hoogte van ontwikkelingen en evoluties binnen de automobielsector
• Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug
• Je verwerkt de administratie op nauwkeurige wijze
• Je bent een enthousiaste betrouwbare medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid
• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt
• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team
• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques , hospitalisatieverzekering en zoveel meer
• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan

Solliciteren

Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu