Functie

Ben jij een HR-professional die klaar is voor een boeiende uitdaging in de maritieme wereld? Onze klant zoekt op korte termijn een enthousiaste HR Officer om de groeiende stroom containers via de haven van Antwerpen te beheren.

Als HR Officer rapporteer je rechtstreeks aan de Managing Director.

Taken & Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van loon- en personeelsadministratie met een voorkeur voor het Acerta-loonsysteem.
• Beheren van afwezigheden, ziekte, en ongevallen via tijdsregistratiesysteem Kelio.
• Berekenen van verlofrechten voor bedienden.
• Beheren van personeelsdossiers en behandelen van sociale documenten.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven.
• Coördineren van interne en externe opleidingen.
• Organiseren en bijwonen van functioneringsgesprekken.
• Actueel houden van functiebeschrijvingen.
• Selectie en werving, inclusief sollicitatiegesprekken.
• Plaatsen van vacatures op VDAB, website en bij interimkantoren.
• Beantwoorden van sollicitatiebrieven.
• Onthaal van nieuwe medewerkers.
• Beheren van onthaalmap, arbeidsreglement, policies, en organogram.
• Administratie van hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.
• Opvolgen van sociale actualiteit.
• Adviseren van sociale begeleiding aan personeelsleden.
• Rapportering aan het hoger management.
• Ondersteuning van het hoger management als management assistant.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs

Jouw profiel

Kun jij je in onderstaand profiel herkennen? Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken!

• Kennis van sociale wetgeving en CAO's op sectoraal en ondernemingsniveau.
• Goede computervaardigheden, inclusief MS Office en software sociaal secretariaat.
• Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans.
• Betrouwbaar, communicatief, klantvriendelijk.
• Stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en ordelijk.
• Verzorgd voorkomen.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Een dienst of een organisatie leiden
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Interessante verloning inclusief extra-legale voordelen, afgestemd op ervaring en competenties.
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
• Een boeiende en uitdagende functie binnen een dynamische maritieme omgeving.

Word jij onze nieuwe HR Officer? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team dat actief is in de top 5 van de grootste containerrederijen ter wereld!

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40 29 99
professionalsgent@absolutejobs.be