Functie

Als Administratief en Logistiek Medewerker bij Creo Medical Belgium ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor een soepele bedrijfsvoering. Je speelt een cruciale rol in zowel administratieve als logistieke processen, waarbij flexibiliteit, ondernemingszin en teamwerk centraal staan.

De Administratief en Logistiek Medewerker bij Creo Medical Belgium speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Het is een dynamische functie die een combinatie vereist van administratieve nauwkeurigheid, logistiek inzicht en een proactieve houding om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

T aken en verantwoordelijkheden:

1. Orderverwerking: Efficiënt en nauwkeurig verwerken van inkomende orders, inclusief het beheren van orderdocumentatie en het bijhouden van de voorraadniveaus.
2. Administratieve ondersteuning: Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals receptie en telefoon, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van klantgegevens, bijhouden van lijsten (prijzen, certificaten, traceability, …), opstellen van rapporten en assisteren bij facturatieprocessen.
3. Logistieke coördinatie: Organiseren , voorbereiden (samenstellen van de artikels voor het verpakken) van verzendingen, coördineren van leveringen , opvolgen van late leveringen en zorgen voor een vlotte afhandeling van logistieke vraagstukken zijn sommige van de belangrijkste kerntaken .
4. Voorraadbeheer: Actief bijhouden van de voorraadniveaus, plaatsen van bestellingen en anticiperen op fluctuaties in de vraag.
5. Klantendienst: Vragen van klanten verwerken voor het sales team.
6. Samenwerking: Effectief samenwerken met directe collega's en met de area sales managers en de country sales director om de algehele operationele efficiëntie te verbeteren. Opvolgen van publicaties van openbare aanbestedingen.
7. Proactief probleemoplossend vermogen: Identificeren van mogelijke knelpunten in de administratieve en logistieke processen en proactief oplossingen aandragen. Meewerken aan specifieke initiatieven om de werking te verbeteren.

Jouw profiel

• Flexibiliteit: In staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om te gaan met veranderende prioriteiten.
• Ondernemingszin: Initiatief tonen en proactief bijdragen aan het optimaliseren van processen.
• Teamwerk: Effectief communiceren en samenwerken met teamleden in een kleine organisatie om gezamenlijke doelen te bereiken. Samenwerken met collega's op een ondersteunende manier en bijdragen aan een positieve teamcultuur.
• Klantgerichtheid: Klanttevredenheid waarborgen door tijdig te reageren op klantverzoeken en een servicegerichte benadering te hanteren.
• Precisie en Accuratesse: Zorgvuldig omgaan met voorraadgegevens en logistieke informatie om betrouwbare rapportages en analyses te garanderen.
• Positieve Attitude: Het handhaven van een positieve en proactieve houding in dagelijkse taken, zelfs onder druk, om een constructieve werkomgeving te bevorderen.
• Effectieve Communicatie: Duidelijke en begrijpelijke communicatie met collega's en klanten, zowel mondeling als schriftelijk.
• Time Management: Efficiënt plannen en organiseren van taken om deadlines te halen en prioriteiten op een effectieve manier te beheren. In staat zijn om multitaskingvaardigheden toe te passen zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het werk.
• IT-vaardigheden: Office, Navision, …

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

We bieden een veelzijdige job waarin je dagelijks zowel je handen als je hoofd gebruikt. Je maakt deel uit van een klein en fijn team, met veel contact met je collega's.

Je mag een marktconform loon verwachten.

Solliciteren

Wendy Darriën
023435001
wendy.darrien@creomedical.com