Locatie:
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02 600 47 60
Datum Gepubliceerd:
21 februari 2024
Project Manager Support Officer
- Bright Plus
- Brussel
- Sales support en -administratie
- 2 maanden geleden
Functie
Onze klant is gelegen in Neder-Over-Heembeek maar ze verhuizen binnenkort naar een nieuwe site in Diegem. Om het team hier te versterken zoeken ze een Project Manager Support Officer die de administratieve taken van onze Project Managers uit handen kan nemen. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Je zal goede administratieve ondersteuning bieden aan de Project Managers zodat het project vlot verloopt van A-Z.
- Je zal richtlijnen en standaard procedures implementeren om consistente input te verzamelen van Sales aan de PM, en andersom.
- Je gaat projecten opzetten en hier al het nodige voor voorzien op administratief vlak: documenten opvragen, input verzamelen, samenzitten met finance departement,...
- Indien nodig bestellingen plaatsen van materiaal.
- Veiligheidsprocedures opmaken, beheren en opvolgen.
- En planningen van projecten opvolgen en updaten.
Jouw profiel
Ben jij de Project Manager Support Officer die we zoeken? Hieronder enkele vaardigheden die je graag bezit:
- Je hebt mogelijks al enige administratieve ervaring
- De twee landstalen spreek je vlot: NL - FR
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent analytisch ingesteld
- Je kan omgaan met stress
- En je bent goed georganiseerd
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
Je kan bij de klant rekenen op een mooi loon en hiernaast nog enkele extralegale voordelen:
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
- Kilometervergoeding
- 2 dagen home office is mogelijk na een inwerkperiode
- 20 verlofdagen + 6 ADV + 1 extra / 5jaar ancienniteit
- 39u week
Solliciteren
Bright Plus Vilvoorde
02 600 47 60
vilvoorde@brightplus.be
Anderen bekeken ook
Inside Account Manager (m/f/d)
- Stepstone
- Brussels
- 2 dagen geleden
Kantoorhouder
- Goudwisselkantoor BE
- Ninove
- 6 dagen geleden
Vertegenwoordiger B2B bouw (regio Meetjesland)
- Ropamate International
- TURNHOUT
- 2 maanden geleden
Internal Sales Medewerker
- KONVERT INTERIM
- KRUISEM
- 2 maanden geleden
Sales Support Officer Gevaarlijk Afval
- Administratie, HR en office support
- Desteldonk
- 2 maanden geleden
Winkelverkoop medewerker
- Ago Jobs en HR
- IEPER
- 2 maanden geleden
Sales Support Key Account
- RENTOKIL
- SCHELLE
- 2 maanden geleden
Technical Marketing Specialist | CAD expert
- BRICSYS
- GENT
- 2 maanden geleden
Administratief medewerker
- Absolute Professionals
- DEINZE
- 2 maanden geleden
R&D Manager
- KONVERT OFFICE AALST
- GENT
- 2 maanden geleden