Functie

Onze klant is gelegen in Neder-Over-Heembeek maar ze verhuizen binnenkort naar een nieuwe site in Diegem. Om het team hier te versterken zoeken ze een Project Manager Support Officer die de administratieve taken van onze Project Managers uit handen kan nemen. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Je zal goede administratieve ondersteuning bieden aan de Project Managers zodat het project vlot verloopt van A-Z.
• Je zal richtlijnen en standaard procedures implementeren om consistente input te verzamelen van Sales aan de PM, en andersom.
• Je gaat projecten opzetten en hier al het nodige voor voorzien op administratief vlak: documenten opvragen, input verzamelen, samenzitten met finance departement,...
• Indien nodig bestellingen plaatsen van materiaal.
• Veiligheidsprocedures opmaken, beheren en opvolgen.
• En planningen van projecten opvolgen en updaten.

Jouw profiel

Ben jij de Project Manager Support Officer die we zoeken? Hieronder enkele vaardigheden die je graag bezit:

• Je hebt mogelijks al enige administratieve ervaring
• De twee landstalen spreek je vlot: NL - FR
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent analytisch ingesteld
• Je kan omgaan met stress
• En je bent goed georganiseerd

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Je kan bij de klant rekenen op een mooi loon en hiernaast nog enkele extralegale voordelen:

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
• Kilometervergoeding
• 2 dagen home office is mogelijk na een inwerkperiode
• 20 verlofdagen + 6 ADV + 1 extra / 5jaar ancienniteit
• 39u week

Solliciteren

Bright Plus Vilvoorde
02 600 47 60
vilvoorde@brightplus.be