Functie

Taken:

• ALGEMEEN
  • Je creëert een effectieve HR-strategieelt het nodige in het werk om retentie te maximaliseren.
    
  • Je biedt ondersteuning aan een dynamisch team.
  • Je rapporteert efficiënt en aan de hand van KPIs.
    
  • Via de HR Business Partners en het Directiecomité hou je vinger aan de pols van de andere afdelingen. Je begrijpt de noden en gevoeligheden van de ‘business’ en overlegt regelmatig met de afdelingsverantwoordelijken over de stand van zaken. Hierbij bewaak je het centrale HR-beleid.
    
  • Je coacht een team
    
  • Je begeleidt organisatorische veranderingen en ondersteunt afdelingsverantwoordelijke.
  • Je bevordert een positieve bedrijfscultuur en medewerkersbetrokkenheid door middel van communicatie, betrokkenheids-programma's en andere initiatieven.
• SELECTIE & RECRUTERING
  • Als HR Directeur keur je de vacature goed en bepaal je de passende rekruteringskanalen uit jouw breed netwerk. Je bent verantwoordelijk voor de contractnegotiaties met de rekruteringsbureaus. Je stimuleert actieve selectie van profielen die passen bij de behoeften van de organisatie.
  • Na de eerste interviews van kandidaat-bedienden door je medewerkers en de gesprekspartners uit de business, voer jij de uiteindelijke contractbespreking.
  • Je geeft het startschot voor het uitvoeren van de onboardingchecklist.
  • Je geeft ondersteuning aan de Recruitment Officers met betrekking tot de hogere profielen.
    
  • Je beheert eventuele waarschuwingsbrieven aan werknemers. In geval van een nakend ontslag, voer jij het gesprek met de betreffende werknemer en zet je de offboarding in gang.
• PAYROLL
  • Je werkt een aantrekkelijk Compensation & Benefits-beleid ui
  • Je begeleidt de specialisten van de loondienst tijdens het beheer van hun dossiers.
  • Je hakt knopen door in moeilijkere dossiers. Je organiseert de jaarlijkse loonevaluaties.
• LEARNING & TALENT DEVELOPMENT
  • Je beheert het budget van deAcademy. In samenwerking met de Verantwoordelijke Learning & Talent Development ontwikkel en implementeer je programma's voor talentontwikkeling, en opleiding om de vaardigheden en prestaties van medewerkers te verbeteren en te behouden.
    
  • Je volgt de performantie van de functioneringsgesprekken op en verzekert feedback aan de werknemers.
• COMPLIANCE
  • Je begeleidt de HR Compliance Officer tot het tijdig uitwerken van processen en beleidsnota’s, die voldoen aan de meest recente wettelijke eisen. Je faciliteert een adequaat informatiebeheer en relevante KPI’s (bv. retentie, loon, medewerkerstevredenheid en diversiteit).

Jouw profiel

Profiel:

• Je bent minimaal in het bezit van een Masterdiploma in een relevante richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen de HR-afdeling idealiter in de bouwsector.
• Je hebt ervaring met de verschillende HR-takken, zoals rekrutering, opleidingen, talentmanagement en payroll en weet medewerkers hierin te coachen.
• Je bent communicatief en weet hoe je met diverse partijen binnen een organisatie kan samenwerken (arbeiders, bedienden, afdelingsverantwoordelijken).
• Je bent een echte people manager met een toegankelijke persoonlijkheid.
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent flexibel en weet de waarden van onze organisatie uit te dragen.
• Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Harelbeke, maar je bent bereid om regelmatig te werken vanuit één van onze vestigingen in België.
• Je hebt affiniteit met digitale tools voor HR-management, rekrutering, payroll e.a.
• Je werkt op een gestructureerde wijze met oog voor de strategische en operationele doelstellingen.
  

• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Een dienst of een organisatie leiden
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch team binnen een professionele en sterke omgeving met veel ervaring.
  
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de verdere groei van ons bedrijf en het verder uitwerken van ons HR-beleid.
  
• Je kan je verder ontplooien dankzij diverse interne en externe opleidingen.
  
• Je kan rekenen op een competitieve verloning met extra legale voordelen.

Solliciteren

Marlot Bruyneel
056 62 29 07
marlot.bruyneel@forumjobs.be