Functie

Personeelsbeleid

• Vaste medewerkers
  Jaarlijks evaluatiegesprek met de vaste medewerkers, uitwerken van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke medewerker
  Tweemaandelijks opvolgingsgesprek met de vaste medewerkers
  Administratie personeelsbeheer (uurroosters, vakantiedagen, sociaal secretariaat, etc.)
• Vrijwilligers
  Een duurzaam vrijwilligersbeleid uitwerken
  duidelijke regels en afspraken voor de vrijwilligers op papier zetten
  Toezien op een correcte naleving en indien nodig, de vrijwilliger(s) bijsturen
  Administratie zoals onder andere verzekeringen voor de vrijwilligers in orde brengen

Dagelijkse werking in het centrum

• Toezicht op dierenwelzijn: acties ondernemen om dierenwelzijn te optimaliseren
• Toezicht op bioveiligheid: procedures opzetten om ervoor te zorgen dat er altijd hygiënisch en veilig gewerkt wordt
• Zorgen dat het data management systeem goed wordt ingevuld
• Wanneer nodig, zelf meewerken bij de dierenverzorging
• Toezicht op de faciliteiten:
  Zorgen dat het gebouw en de inrichting goed onderhouden worden
  Beslissen waar er nood is voor aanpassingen en die (laten) uitvoeren
• Zorgen dat er altijd minstens één personeelslid aanwezig is op de werkvloer, samen met voldoende vrijwilligers om het te verwachten werk gedaan te krijgen
• Zorgen dat de winkel voldoende vaak geopend is, dat de stock voldoende aangevuld wordt en dat de winkel steeds netjes is
• Zorgen dat de telefoonpermanentie steeds gegarandeerd is

Financieel verantwoordelijke

• Overzicht bewaren van inkomsten en uitgaven en de financiën 'als een goede huisvader' beheren, in samenwerking met het boekhoudkantoor
• Betalingen beheren: facturen opmaken, werknemers uitbetalen, fiscale attesten, etc.
• Actief op zoek gaan naar sponsors, activiteiten organiseren voor fondsenwerving
• Actief op zoek gaan naar schenkingen of aankopen aan het meest gunstige tarief
• Subsidies opvolgen: jaarlijks subsidiedossiers indienen bij overheden en andere instanties

Vertegenwoordiging

• Het wildopvangcentrum vertegenwoordigen naar externe partijen op bijeenkomsten maar ook via social media (up-to-date houden website, facebook, etc.)
• Waken over de kwaliteit van het ledentijdschrift
• Contacten onderhouden met nationale en internationale partners
• Actief meewerken binnen de koepel van Vogelbescherming Vlaanderen voor de wildopvangcentra

Jouw profiel

• Je hebt leiderschap en organisatietalent.
• Je hebt strategisch en objectief inzicht.
• Je bent sociaal en je bent een teamwerker.

• De werking van de organisatie organiseren
• De budgettaire en materiële middelen van de organisatie beheren of de financiële verrichtingen plannen
• Professionele informatie en reglementering bijhouden
  De eigen organisatie vertegenwoordigen bij representatieve organisaties (adviesorganen, sociale partners, ...)
• De doelstelling voor de economische rentabiliteit van de organisatie bepalen
• Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Aanbod

• Je hebt drie weken van vier werkdagen en dan één week van drie werkdagen. Je werkt twee weekends.
• Je kan onmiddellijk beginnen.
• Er is ruimte om te groeien tot een voltijdse medewerker.

Solliciteren

Marina Jonckheere
050 79 09 59
jonckheere.marina@skynet.be