Functie

Functieomschrijving Commercieel Administratief bediende

Je functie is zeer afwisselend. Je helpt met het opmaken, doorsturen, opvolgen van offertes en bestelbonnen. Je doet dit samen met andere collega’s zodat er altijd hulp is en (technische) voorkennis absoluut niet nodig is.

Daarnaast help je met werfvoorbereidingen, as built dossiers, planning en communicatie met de eindklant. Je beantwoordt mails en telefoon.

Je ondersteunt de accountmanager bij het maken van afspraken. Je bereidt de subsidiedossiers voor. Je staat permanent in contact met klanten en prospecten.

Ambitieuze kandidaten kunnen op termijn ook doorgroeien naar sales.

J ouw uitdaging

Procesmatig en gestructureerd werken zodat er niets vergeten wordt en elke offerte compleet, juist en op tijd aankomt bij de klant.

Volledig en autonoom en verantwoordelijk, zaken van A tot Z beheren, structureren en optimaliseren met 100% klanttevredenheid.

• Klanten of leveranciers opvolgen

Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement)

• Kostenramingen opstellen

Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, (planning, prijs, betaling)

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost)
• Telefonische oproepen ontvangen

Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie)

• Bestellingen registreren

Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze)

• De klant of de verkoper erover inlichten

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring in planning, administratie of je bent commercieel aangelegd. Of je hebt relevante technische ervaring

• Gestructureerd en flexibel

• Je bent communicatief sterk, spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.

• Je hebt goede Office skills, je bent vooral bedreven in het werken met Excel. Daarnaast heb je goede kennis van Word en PowerPoint.

• Je kan om met deadlines en wijzigende planningen en kan taken snel uitvoeren en indelen volgens prioriteit

• Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit

• Je bent gemotiveerd, enthousiast en hebt zin in een nieuwe uitdaging

• Je werkt efficiënt en doet voorstellen ter verbetering

• Je kan zelfstandig werken en werkt gestructureerd

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Zelfstandigheid

• Creativiteit

• Flexibiliteit

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Verantwoordelijkheid

• Communiceren

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten: Key accounts
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)

Aanbod

1. • Een voltijds contract op interim Basis met optie tot vast
2. • Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques
3. • Een plekje in een hecht team dat elkaar aanspoort en positief beïnvloedt. Bovendien krijg je veel autonomie
4. • Een afwisselend takenpakket
5. • Een vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt
6. • Werken van 8u-16u30, zonder weekendwerk met een goede work/life balance

Solliciteren

09.4. Exxperts Aalst
+32 471 60 38 94
exxperts.aalst@trixxo.be