Functie

De Sint-Lukas Kunstschool vzw (Academie, Basisschool en Humaniora) is gesitueerd in hartje Brabantwijk in Schaarbeek, naast de Hogeschool LUCA School of Arts. Op onze locatie bevinden zich de drie scholen. Overdag lopen de leerlingen van de basisschool en de humaniora er school. Na de schooluren starten de lessen van de academie. De academie voorziet een brede waaier aan opleidingen na de school- en werkuren zowel voor kinderen als volwassenen. Daarnaast maken enkele externe organisaties ’s avonds ook gebruik van de gebouwen voor allerhande activiteiten, in samenwerking met onze Brede School Noord. Er is één directie per school en het overkoepelende admin team wordt aangestuurd door de directeur diensten.

We zijn op zoek naar een collega die zowel het onthaal verzorgt als administratieve taken op zich neemt.

Het gaat om een voltijdse opdracht van 36 u per week te presteren overdag 5 dagen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je komt terecht in een klein maar performant team dat samen verantwoordelijk is voor een vlot verloop van ... alles! Het ritme en de inhoud van je opdracht worden meebepaald door de fase van het schooljaar, zoals inschrijvingen in september, examens in december, april en juni, doorlopende taken zoals afwezigheden, klassenraden, enzovoort. In al deze taken word je begeleid door je collega’s van het admin team.

Onthaalmedewerker :

• Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school.
• Communicatie naar ouders, leerlingen, leerkrachten en externen (telefonisch + per mail)
• Uitlenen van sleutels, ICT- en schoolmateriaal
• Verkoop van schoolbenodigheden
• Kopieerwerk
• Agenda beheren
• Allerhande administratieve taken

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie is een pluspunt
• Eerdere ervaring in een schoolomgeving kan een meerwaarde zijn maar is geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van Word, Excel, Outlook en bent digitaal vaardig

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema
• Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald
• Op 5 minuten te voet van het station Brussel Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn
• Je komt terecht in een klein, gezellig admin team
• Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving: onze artistieke insteek en creatieve leraars, leerlingen en studenten zorgen voor een bovengemiddelde “goesting” om naar school te komen

Solliciteren

An Deryckere
02/2177700
personeel@sintlukas.brussels