Functie

Haal jij plezier uit het voeren van huuradministratie en het ondersteunen van allerlei werkzaamheden binnen de vastgoed in de dynamische wereld van de retail? Heb je affiniteit met financiën? Dan is dit dé baan voor jou!

Ter uitbreiding van het Vastgoed team in Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele collega!

Wat kan je van deze job verwachten?

Je levert een actieve bijdrage aan het vastgoedmanagement voor Pearle in België. Dit doe je door de financiële huuradministratie voor je rekening te nemen van de vastgoed-portefeuille. Daarnaast ondersteun je in het commercieel beheer.

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je verzorgt de financiële huuradministratie (incl. huurindexeringen) en zorgt dat de huren betaald kunnen worden;
• Je verwerkt en controleert data vanuit de huurovereenkomsten in het vastgoedadministratiesysteem (REMS);
• Je controleert en verwerkt servicekostenafrekeningen en overheidsbelastingen met betrekking tot de panden;
• Je bent het aanspreekpunt voor alles wat de huuradministratie betreft;
• Je verzorgt en ontwikkelt allerlei rapportages (incl. aan de global organisatie) en je doet voorstellen voor procesverbeteringen;
• Je stelt concepten op van (onder-)huurovereenkomsten, allonges en diverse correspondentie met verhuurders, makelaars, overheid en winkels;
• Je hebt overleg met winkels en verhuurders over bouwtechnische storingen in de winkelpanden.

Als Medewerker Vastgoed maak je deel uit van de afdeling Vastgoed die huurovereenkomsten in België commercieel beheert en nieuwe locaties huurt, waarbij je ook nauw samenwerkt met de Vastgoed-collega’s in Nederland. Je werkt in een klein en enthousiast team en je rapporteert aan de Manager Vastgoed.

Je hebt 2 collega's in jouw team in Mechelen, ongeveer 50 op het Support Office in Mechelen, zo’n 400 collega’s op het Support Office in Soesterberg (NL) , ruim 4.000 in de winkels in Nederland en België en als onderdeel van de EssilorLuxoticca groep ruim 100 000 collega’s wereldwijd!

Kortom, ben je op zoek naar een gevarieerde job en heb je affiniteit met financiën? Dan is dit beslist een job voor jou!

Jouw profiel

Iets voor jou?

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je proactief en combineer je jouw servicegerichte instelling graag met jouw accuratesse en scherpe blik. Je houdt ervan om allerlei werk naar je toe te trekken en je vindt het leuk om zelfstandig zaken uit te zoeken en dossiers voor te bereiden, je denkt hierbij graag in oplossingen voor zowel de interne als externe ‘klanten’. Communiceren doe je graag en kun je goed, je schroomt ook niet om de telefoon te pakken en een pittig gesprek te voeren. Ook ben je rekenkundig sterk en heb je financieel, cijfermatig inzicht.

Je maakt het gewenst plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

• Je beschikt over Bachelor werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in financiële administratie bv in een syndicuskantoor, bij vastgoedbeheerders of hebt vergelijkbare administratieve ervaring.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, pro-actief, kritisch en hebt een enthousiaste hands-on mentaliteit;
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt de organisatie en de rol je aan? Dan maken we graag kennis met je!

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat heeft Pearle jou te bieden?

Hoewel we als GrandVision Benelux onderdeel uitmaken van een wereldwijde multinational, is de sfeer in Mechelen zeer persoonlijk en informeel. We zijn respectvol, hebben korte lijnen, helpen elkaar graag en we zoeken de samenwerking op. Het Support Office is gevestigd in Mechelen, nabij het station. Onze mooie locatie is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als auto.

Wij bieden jou graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's. Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, personeelsaankopen, ...We werken 36 uur per week en je hebt per jaar 6 ADV dagen.

Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. GrandVision Benelux biedt je een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.

Heb je interesse in deze vacature? Geweldig! - Wij leren je graag beter kennen en ontvangen graag jouw sollicitatie!

Solliciteren

Nele Daems
0495 240516
recruitmentBE@grandvisionbenelux.com