Functie

Over Ons:

Diabatix is een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in generative thermal design. Door een combinatie van AI en generative design is onze software in staat om koellichamen en koudeplaten extreem snel en efficiënt te ontwerpen, analyseren en optimaliseren. Deze toepassingen worden op grote schaal ingezet in innovaties over de hele wereld, variërend van elektrische voertuigen tot consumentenelektronica. Met een focus op warmteoverdracht zijn de koelcomponenten die onze software genereert gemaakt om de krachtige technologie van vandaag en morgen te koelen.

Verantwoordelijkheden:

Je voornaamste verantwoordelijkheid is het overzien op en ondersteunen van alle administratieve taken op kantoor en ervoor zorgen dat het kantoor vlot functioneert. Een greep uit jouw takenpakket:

- Toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden om te zorgen voor een efficiënte en productieve werkomgeving.

- Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud om optimale functionaliteit te garanderen

- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team

- Assisteren van het sales en marketing team

- Voorbereiden van personeelsdossiers en salarisadministratie

- Facturen en verzekeringsdossiers opvolgen

- Inkomende vragen en correspondentie professioneel afhandelen

Jouw profiel

-Je bent in het bezit van een bachelor-diploma, bij voorkeur in de richting van office management. Een aantal jaren werkervaring is een pluspunt

-Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels

-Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word, Excel en PowerPoint

-Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig en nauwkeurig werken

-Een basiskennis boekhouding en kennis van personeelszaken is een pluspunt

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Dit is jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend technologiebedrijf. We bieden jou een fulltime positie aan. Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Bart van Eijck
0483668097
hr@diabatix.com