Functie

Onze opdrachtgever : De smaakmakers van Hartichoc (https://www.hartichoc.be/nl) Tinne en Sarah Milis, nice to meet you! Samen bundelen we meer dan 25 jaar ervaring in de catering- en eventsector. Als rasechte foodsisters slaan we met Hartichoc de pollepels in elkaar om onze klanten een heerlijk, eerlijke foodexperience te geven. Een beleving die start vanop het bord, meereist met onze cateringservice en zich via foodmarketing nestelt in het hart.

• Als sales support medewerker ondersteun je de salesafdeling bij de opmaak van offertes
• Je denkt mee met de klanten en je werkt mooie voorstellen uit waar interne en externe klanten gelukkig van worden
• Je voelt zakelijke opportuniteiten aan en pikt hierop in
• Als de deal rond is ga je aan de slag als planner en doorwinterde organisator . De juiste personen op de juiste plaats, rekening houdende met strakke deadlines, verschillende projecten, verplaatsingen , laad- en lostijden, parkeermogelijkheden, ….
• Je communiceert helder, empathisch en doelgericht zowel met interne als externe klanten
• Je creëert een positief werkklimaat waar je medewerkers ondersteund en stimuleert. Je geeft oprechte kritiek, zowel positief als negatief
• Als KMO medewerker weet je dat je takenpakket niet altijd even afgelijnd is.
• Je ziet werk en neemt zelf initiatief om zaken te verbeteren of te optimaliseren.
• Je werkt binnen Hartichoc alsof het je eigen organisatie is en dat voelen de contacten rondom je.

Boodschap voor interim‐ en selectiekantoren : rechtstreekse contact name door interim‐ of selectiekantoren wordt niet gewaardeerd door Hartichoc. Kandidaten die toch worden voorgesteld, worden eventueel mee opgenomen in de selectieprocedure bij Jos HR services zonder dat hier enige vergoeding voor van toepassing is.

Jouw profiel

• Je hebt een hoge gunfactor, je wekt vertrouwen en je bent een uitstekende host. Anderen zijn graag in je gezelschap. Je straalt positieve enthousiaste energie uit .
• Je werkt offertes uit die aanslaan en die een win / win zijn voor alle partijen . Je werkt zeer nauwkeurig met een scherp oog voor (numerieke) details.
• Je bent een uitstekende planner en organisator . Functioneren in een context met deadlines, onverwachte omstandigheden en dynamiek geven je een extra boost.
• Gas geven en hard werken met de glimlach typeren je. Als people manager is het één van je sterktes dat je anderen meekrijgt in je enthousiasme
• Je spreekt Nederlands en weet ook je plan te trekken in het Frans
• Heb je geen voorkennis? Absoluut geen probleem! Wel verwachten we een gezonde dosis leergierigheid, zelfvertrouwen, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel .

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Offertes opstellen rekening houdend met de bestelling
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De noden van klanten identificeren en offertes opstellen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende job met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng. Je krijgt de kans om mee te bouwen .
• Je komt terecht in een snel groeiend bedrijf. De leuke collega’s krijg je er gratis bij.
• Naast een boeiende job in een family business, krijg je ook een voltijds vast contract, een aantrekkelijk salaris op basis van je werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
• Je kan rekenen op een flexibele werkrooster
• Tewerkstellingsplaats : Tienen en af en toe op verplaatsing

Solliciteren

Chantal Coene
0476/94 05 25
Chantal@JosHR.be