Functie

Als medewerker in deze rol sta je voor verschillende uitdagingen, verdeeld over verschillende domeinen:

Administratie

• Coördineren van de mailbox en telefonie
• Opvragen en mogelijk bijwerken van leermateriaal bij de trainer
• Doorsturen van syllabi en ander leermateriaal naar de kopietheek voor reproductie
• Vullen van trainingsmappen met syllabi (af en toe assisteren)
• Verzenden van cursusmappen naar verschillende locaties
• Plannen van nieuwe opleidingsdata in overleg met trainer en locaties
• Beheer van het digitaal leerplatform
• Post sorteren en verwerken
• Beheren van de voorraad en bestellen van kantoormateriaal, printertoners, trainingsmappen, opleidingsbrochures, etc.
• Samenwerken met grafische vormgevers voor de opmaak van opleidingsbrochures

Boekhouding, facturatie, betalingen, personeelszaken

• Inboeken van boekhouding
• Opstellen van verkoopfacturen
• Opvolgen van debiteuren en betalingen
• Ondersteunen van de personeelsadministratie

Commercieel werk

• Opvolgen van (potentiële) klanten
• Beheren van de sociale media kanalen (LinkedIn, Facebook, Twitter)
• Communiceren met klanten via verschillende kanalen over onderwerpen als opleidingsinhoud, betalingen, subsidies, etc.

Het Leerklooster

Het Leerklooster, naast de thuisbasis, fungeert ook als unieke verhuurlocatie met twee vergaderzalen die geschikt zijn voor diverse evenementen zoals seminars, workshops, meetings en presentaties.

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Operationele ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij grote groepen of drukte
• Voorbereiden en hosten van opleidingsdagen in het Leerklooster
• Actief prospecteren voor de verhuur van het Leerklooster als externe locatie

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, wordt het volgende van je verwacht:

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond
• Je bent punctueel en nauwkeurig, vooral in administratieve taken
• Je bent bekwaam in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint
• Je hebt een commercieel inzicht en laat geen kansen onbenut op een eerlijke en duurzame manier
• Je hebt een vlotte en positieve persoonlijkheid en kunt goed omgaan met verschillende stakeholders
• Vloeiend Frans spreken en schrijven is een aanzienlijk voordeel
• Je identificeert vragen van bezoekers, verricht kopieerwerk, verwerkt brieven en tabellen volgens instructies, registreert en sorteert correspondentie, en onderhoudt administratieve dossiers.

Aanbod

We bieden een competitief salarispakket aan met extralegale voordelen. Je wordt deel van een gerenommeerd opleidingsbureau dat samenwerkt met toptrainers, wat zorgt voor tevreden klanten en een aangename werkomgeving. Bovendien werk je in een efficiënt team met directe communicatielijnen en geautomatiseerde processen. Je zult ook regelmatig samenwerken met een breed scala aan trainers en opleidingsgroepen in het Leerklooster.

Je gaat aan de slag op onze inspirerende locatie, het Leerklooster in Beervelde, waar onze kantoren en opleidingszalen zich bevinden. Hier heb je frequent contact met onze klanten, wat de ervaring verrijkt.

Solliciteren via onderstaande knoop