Functie

Om alle ontwikkelingen in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een ervaren en resultaat­gerichte Office Manager om ons team te versterken.

• Je hebt contact met de klanten en staat hen telefonisch of per mail te woord.
• Je neemt de administratieve opvolging van dossiers van A tot Z in handen.
• Je verwerkt contracten, stelt dossiers samen en bereidt documenten voor.
• Je doet voorbereidende taken voor de boekhouding.
• In samenwerking met de project managers doe je een pre-selectie van kandidaten.
• Je doet de loonsverwerking.
• Voor de sales volg je nieuwsberichten op en gespecialiseerde pers.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en contactvaardig.
• Je bent een teamplayer en kan ook goed zelfstandig werken.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je hebt kennis van analytisch boekhouden en de wereld van financiële en administratieve processen.
• Je kan vlot werken met de gebruikelijke bureau- en boekhoudsoftware (Word, Excel, Outlook, Sage, BOB50).
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Bij Entrakt kom je terecht in een klein maar dynamisch team, met veel ruimte om jezelf te ontplooien. Entrakt biedt je een voltijds contract aan (deeltijds werken (4/5) is bespreekbaar) met een gevarieerd takenpakket en een competitief verloningspakket.
• Minstens 4 dagen moeten op kantoor worden gepresteerd.
• Ons kantoor ligt vlakbij Brussel Zuid, dus zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Solliciteren

Dries Vanneste
0477653222
dries.vanneste@entrakt.be