Functie

-Beheer van de mailbox en tijdige opvolging van inkomende correspondentie.
-Onderhouden van externe contacten met leveranciers en transporteurs.
-Coördinatie van interne communicatie met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales en boekhouding.
-Opstellen van planningen voor aanleveringen.
-Registreren en archiveren van zendnota's.
-Ondersteuning bieden aan controleurs bij de receptie.
-Uitzoeken van afwijkingen bij leveringen en uitvoeren van tegencontroles.
-Opstellen van klachten richting leveranciers bij onregelmatigheden.

Jouw profiel

-Bezit van een A2 diploma binnen het logistieke of administratieve domein, of een gelijkwaardige ervaring.
-Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Franse taal is noodzakelijk.
Deze vereisten zijn essentieel om de taken en verantwoordelijkheden van de functie naar behoren uit te voeren.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- We bieden een fulltime positie met een contract van onbepaalde duur aan in een omgeving waarin je in twee ploegen werkt.

-Salaris wordt afgestemd op basis van je competenties en ervaring, en daarnaast bieden we aantrekkelijke extra voordelen, waaronder 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.

-Het werkrooster omvat 38 uur per week, met mogelijkheden voor trainingen en groeikansen binnen het bedrijf.

Solliciteren

Camille Van Maele
056 23 15 82
kortrijkarbeiders@forumjobs.be