Functie

Bedrijfsvoorstelling

Energy Remodeling is een toonaangevend en succesvol technologiebedrijf dat dagelijks het leven van honderden mensen verbetert dankzij zinvolle 'best in class' innovaties. We voeren energiebesparende projecten uit met een positieve impact op mens en milieu. Werken bij Energy Remodeling is meer dan een baan, het is een roeping om als team te zorgen voor de uitwerking van hoogtechnologische én gezonde verlichtingsoplossingen op maat voor Retail, zorg, industrie,kantoren en scholen.Dit doen we door productie, installatie en distributie van ons eigen merk LED verlichting, VIBRANT LED Lights.Hiervoor maken we enkel gebruik van de nieuwste technologische ontwikkelingen en selecteren we de meest kwalitatieve materialen en componenten op de markt

Onze klanten zijn toonaangevende multinationals die we écht vooruit helpen. Onze voldoening halen we uit perfecte realisaties en gelukkige klanten. We geloven in een persoonlijke aanpak waarbij prestaties gewaardeerd worden. Bij ons heerst echt een positieve en aangename sfeer.

Om onze groei te ondersteunen zijn wij momenteel op zoek naar een commercieel administratiefbediende.

Met trots vermelden we dat wij een fantastische start hebben genomen in 2024!

Energy Remodeling is genomineerd voor de Trends Gazellen 2024 in de provincie Vlaams-Brabant.

Dit is een erkenning voor ons hele team waar hard werk, een goede samenwerking en input van ieder teamlid ervoor zorgen dat we een leuke, dynamische en innovatieve werkomgeving creëren.

Trends Gazelle word je op basis van harde groeicijfers over een periode van 5 jaar, zoals omvang van het bedrijf, groei in toegevoegde waarde, personeelsbestand en cashflow. Andere overwegingen zijn onder meer arbeidsplaatsen en operationele onafhankelijkheid.

Het weerspiegelt dus niet alleen onze snelle gezonde groei, maar ook een positieve invloed op het zakelijke klimaat in onze regio.

België telt ongeveer 1.1 miljoen bedrijven. We behoren tot 1 van de 2400 genomineerde bedrijven van 2024. Dat betekent dat we tot de 1% snelst groeiende bedrijven van België behoren.

Wij zijn vastbesloten om verder te blijven groeien zodat we nog meer klanten kunnen helpen met kwalitatieve LED verlichting en top service.

Functieomschrijving

Je functie is zeer afwisselend. Je helpt met het opmaken, doorsturen, opvolgen van offertes en bestelbonnen. Je doet dit samen met andere collega's, zodat je voldoende ondersteuning krijgt en waarbij (technische) voorkennis niet nodig is. Daarnaast help je met werfvoorbereidingen, as built dossiers, planning en communicatie met de eindklant. Je beantwoordt mails en telefoon.

Je ondersteunt de account manager bij het maken van afspraken.Je bereidt de subsidiedossiers voor. Je staat permanent in contact met klanten en prospecten

Voor kandidaten met ambitie kan deze functie gecombineerd met een opleidingstraject naar sales.

Jouw uitdaging

Proces matig en gestructureerd werken zodat er niets vergeten wordt en elke offerte compleet, juist en op tijd aankomt bij de klant.

Volledig autonoom en verantwoordelijk zaken van A tot Z beheren structureren en optimaliseren. met 100% klanttevredenheid.

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring in planning en administratie, je bent commercieel aangelegd of je hebt relevante technische kennis

• Je bent communicatief sterk, spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een grote plus.
• Je hebt goede Office skills en je kan werken met Excel. Daarnaast heb je goede kennis van Word en Powerpoint.
• Je kan om met deadlines en wijzigende planningen en kan taken efficiënt uitvoeren en indelen volgens prioriteit
• Je bent een teamspeler, flexibel, met een hands-on mentaliteit
• Je bent gemotiveerd, enthousiast en hebt zin in een nieuwe uitdaging
• Je werkt effectief en zoekt mee om zaken nog efficiënter te kunnen realiseren
• Je kan zelfstandig werken en werkt gestructureerd

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Bedrijven
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Klanten: Kleinhandelaars
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Overheden, administratie

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde tijd
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques
• Een plekje in een hecht team dat elkaar aanspoort en positief beïnvloedt. Bovendien krijg je veel autonomie
• Een gevarieerd takenpakket
• Een vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt
• Werken van 8 - 16u30, zonder weekendwerk met een goede work/life balance

Solliciteren

Annick Senepart
0468 58 65 51
info@energyremodeling.be