Functie

Join Team BOPRO: seize the Moment, Shape Tomorrow – Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do every day by creating future-proof real estate.

Als Administration Officer ondersteun je onze lieftallige collega’s waarbij je verantwoordelijk bent voor een gevarieerd administratief takenpakket voor het Sales- en Operationele team in Brussel, Sint-Lambrechts-Woluwe.

Office Management:

• Je verzorgt het onthaal en staat in voor de inkomende en uitgaande postverwerking
• Je inventariseert de voorraden: kantoormateriaal, drukwerk, keukenbenodigdheden en vult deze aan
• Je kijkt toe op het naleven van de kantoorregels
• Je hebt contact met het schoonmaakbedrijf en volgt hun diensten op
• Je boekt events, reizen en accommodaties voor het sales en operationele team

Sales:

• Je geeft ondersteuning bij het salesproces: updaten van standaard offertedocumenten (uitsluitingscriteria, CV’s, referenties), samenstelling salesdossier
• Je geeft administratieve ondersteuning in beheer en inschrijvingen van netwerkevents & seminaries alsook in ad-hoc projecten (input digitaliseren, CRM systemen, ...)
• Je maakt inkoopordernummers aan voor (nieuwe) klanten
• Je verzamelt informatie die nodig is voor de opmaak van offertes
• Je staat in voor het voorbereidend werk van evenementen en beurzen (beheer/klaarzetten materiaal)

Operations:

• Je assisteert onze consultants en BREEAM-assessoren bij technische aangelegenheden, bestellingen & vragen van klanten
• Je geeft administratieve ondersteuning bij het financieel proces: klanten aanmaken, facturen lanceren, debiteurenbeheer
• Je geeft administratieve ondersteuning in beheer en inschrijvingen van BREEAM-opleidingen in afstemming met de dienst P&O
• Je waarborgt de juistheid en volledigheid van alle informatie en bewijsmateriaal met betrekking tot gebouwassessments en -certificatie
• Je verzamelt de informatie die nodig is om de beoordeling uit te voeren en kijkt of het al dan niet wordt nageleefd

Jouw profiel

• Je hebt een succesvolle administratieve werkervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een bachelor behaald, bent administratief sterk en je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook
• Je hebt reeds gewerkt met CRM-systemen
• Je spreekt en schrijft goed in twee talen FR en NL, EN is een bijkomende troef
• Je bent kritisch, een teamplayer en een zelfstarter die graag samen met anderen vooruitgang boekt
• Je bent een gedreven iemand die van aanpakken weet
• Je bent stipt, je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail
• Je kan zelfstandig en flexibel werken in een commerciële omgeving waar soms veel druk op de ketel staat
• Je bent van nature communicatief en servicegericht en je schrikt er niet voor terug om (interne en externe ) klanten te woord te staan

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je komt werken in een ambitieuze en innovatie-gedreven organisatie
• "We walk the talk”. Zo hebben we enkel volledig elektrische bedrijfswagens, zijn er vouwfietsen voor alle medewerkers, en wordt woon-werkverkeer met het openbaar vervoer volledig terugbetaald
• Je komt terecht in een gedreven teamomgeving op kantoor Brussel,. Connecteren door samen te lunchen, of deel te nemen aan events is hier een belangrijk onderdeel van
• Bij Bopro dragen we “fairness” hoog in het vaandel, want ook dat is duurzaamheid. Het verloningspakket is dan ook marktconform én intern fair waarbij we zowel rekening houden met jouw competenties en ervaring, als je groeipotentieel
• Als groeibedrijf investeren we continu in de ontwikkeling van onze medewerkers, wat deel uitmaakt van ons succesverhaal. Dit doen we via opleidingen, praktijkgroepen, team events, onze academy en via dagelijkse coaching.

Solliciteren

Sanne Baeyens
09 261 54 00
jobs@bopro.be