Functie

Binnen het team aankoop zijn we op zoek naar een assistent aankoop. Wil je actief meewerken aan de verdere uitbouw van dit familiaal bedrijf?

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Creatie van artikelen in ons ERP-pakket.
• Duidelijke communicatie tussen winkels en leveranciers verzorgen.
• Creëren en valideren van bestellingen voor de winkels.
• Verantwoordelijkheid voor het beheer van de voorraad in ons centraal magazijn.
• Beheer van facturen en creditnota’s van de leveringen in ons centraal magazijn.
• Ondersteuning van je category buyer in diverse administratieve taken.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Transparante communicatie met collega's, leveranciers en winkels.
• Begrip van de strategie van de aankoopafdeling.
• Actieve deelname aan teamvergaderingen.
• Organisatorische sterkte en proactieve planning.* Punctualiteit en precisie met focus op efficiëntie.
• Voldoende kennis van MS Office-toepassingen.
• Inspirerende, enthousiaste persoonlijkheid met passie en energie.
• Actieve bijdrage aan de groei van het bedrijf.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

• Opleiding op maat en een gevarieerd takenpakket.
• Een omgeving waarin je wordt gewaardeerd en waar je inzet en input centraal staan.
• Aangename, open en moderne werkplek die goed bereikbaar is.
• Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken na de opleidingsperiode.
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: kortingskaart medewerkers, ecocheques, maaltijdcheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 12 ADV dagen per jaar (op basis van een 40-uurige werkweek).

Solliciteren

Ine Veys
0470887523
info@search-support.be