Functie

Huis Van Dijck is op zoek naar een gemotiveerde en dynamische Sales en Event Medewerker om ons team te versterken. Met een rijke geschiedenis in het creëren van onvergetelijke evenementen, bieden wij de unieke kans om te werken in een van de meest prestigieuze locaties van België, het Afrika Paleis in Tervuren .

Als Sales en Event Medewerker ondersteun je onze collega Isabelle bij haar dagelijkse taken.

• Je wordt betrokken bij alle aspecten van event planning en uitvoering, van het eerste klantcontact tot aan de nazorg van evenementen. Dit is een fantastische kans voor een student die een carrière in de evenementenbranche nastreeft.
• Je hebt telefonisch contact met klanten en maakt afspraken.
• Je geeft een rondleiding aan de klanten.
• Je maakt en stuurt offertes aan klanten.
• Je bent de aanspreekpunt voor klanten.

Jouw profiel

• Je bent student in de richting van event management, toerisme, hospitality, of een gerelateerd veld.
• Je bent tweetalig (FR/NL); Engels is een sterke plus.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je bent georganiseerd, proactief en kunt goed zelfstandig werken.
• Je hebt een passie voor evenementen en bent bereid om te leren.

• Communicatieacties over het evenement opstellen
• Een klantenbudget opstellen en beheren
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• Evenementen organiseren voor: Professionals
• Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• Een cateringformule bedenken en voorstellen

Aanbod

• Assisteren bij de organisatie van evenementen.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Uitvoeren van allround administratieve taken.
• Communiceren met klanten en leveranciers.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe business kansen.
• Een unieke leerervaring in de evenementenbranche.
• De kans om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.
• Een prachtige werkomgeving in het Afrika Paleis.
• Flexibele werktijden, afgestemd op je studie of stagevereisten.

Solliciteren

Heijmans
0478400518
sales@huisvandijck.be