Functie

Taken en verantwoordelijkheden :

• Beantwoorden telefoon en al dan niet doorsturen naar de juiste persoon of zelf behandelen indien mogelijk ( stockaanvragen/prijs/levertermijn )
• Input van bestellingen klanten ( ERP-systeem Navision)
• Registratie van PO’s op platform van de klanten
• Opvolgen transportproblemen
• Maken van standaardoffertes
• Updates van de klantenfiches
• Facturatie klanten
• Andere occasionele administratieve taken

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Een eerste werkervaring is een pluspunt, geen must.
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent taalvaardig en hebt een goede kennis van Nederlands en Frans .
• Je bent vertrouwd met Outlook, Word en Excel .
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Wij bieden :

Een job met variatie in een solvabele onderneming met permanente groeicijfers.

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.

Interne opleidingen van het bestelsysteem (NAV/Microsoft Dynamics), het productengamma en interne werking worden voorzien.

Een prettige en open werkcultuur.

Onze werkuren zijn van maandag tot donderdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u ( vrijdag tot 16u).

U mag rekenen op een competitief salarispakket met extralegale voordelen ( waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bonus bij het behalen van collectieve targets, fietsvergoeding, eco-cheques, terugbetaling woon-werkverkeer, 26 dagen verlof ( ADV) ).

Solliciteren

HUWAERT F
023570947
job@nussbaumer.be