Functie

Ask Nestor are looking for a part-time in Office Management - Communication and Hospitality who can assist us in any of the following areas: Office Management, On-Site Community Management, Communications, Hospitality, Sales and Marketing.

We are looking for On-Site Community- Hospitality Managers to work independently at client sites to assist our clients with the wide variety of tasks they have for us. A positive and fun job to hone your client relationship and organisational skills . We measure you at the quality of service you deliver to our clients.

Jouw profiel

• Je bent enthousiast, vrolijk en proactief.
• Je kan mensen samen brengen.
• Je hebt solide ervaring in front office, community of office management.
• Je bent een held in multitasken.
• Je prioriteert verantwoordelijkheden en voert deze zelfstandig uit in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt verantwoordelijkheid en eigenaarschap op en gedraagt je hiernaar.
• Je hebt affiniteit met sociale media en ervaring met het creëren van content.
• Je bent praktisch ingesteld en je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent bereid om te werken vanaf 07.00 uur.

• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

• We bieden een concurrerend salaris;
• Een team met enthousiaste collega’s;
• Een geweldige werkplek in het centrum van Brussel.

Solliciteren

Fidji Senhaji
0475 63 83 70
fidji@asknestor.com