Functie

Konvert zoekt voor een voedingsbedrijf in Ternat naar een administratief assistent die ondersteuning aanbiedt aan de aankoopdienst.

Als administratieve duizendpoot druk je je vlot uit in het Nederlands en heb je een goede kennis van Frans en Engels.

Je taken zullen bestaan uit het volgende:

• Dagelijks verantwoordelijk voor het invoeren van administratieve gegevens
• Controle en analyse van formulieren en bestellingen
• Schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers
• Administratieve ondersteuning van onze aankoopmanager.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht
• Je bent sterk in communiceren
• Je hebt commercieel inzicht
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je kan plannen en organiseren

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Je krijgt een degelijke opleiding en een vast contract na positieve interimperiode.  Alsook een groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Konvert Interim Asse
+32 2 770 43 04
asse.interim@konvert.be