Functie

Gezocht: commercieel administratieve duizendpoot met boekhoudkundige skills.

Jouw job
Je administratieve en boekhoudkundige kwaliteiten zijn onevenaarbaar waardoor je steeds met de glimlach de orde en klassementen weet te bewaren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

• Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten.
• Je zorgt dat de cijfers goed zitten: van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de uitgaande facturatie, uploaden in boekhoudprogramma. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen.
• Je bent mede de draaischijf binnen ons bureau: van het opnemen van de telefoon over het boeken van de agenda tot en met het onthaal van bezoekers.
• Je gaat via actieve prospectie op zoek naar nieuwe verkoop-/verhuurdossiers.
• U hebt ook gevoel voor de bouw van nieuwbouwprojecten, het opvolgen van de klantenkeuzes en bijhorende vragen horen ook tot jou takenpakket.
• Kortom een administratieve duizendpoot.

Jouw profiel

Een rekenwonder met sociale voelsprieten die de administratie vlot onder controle houdt en deadlines probleemloos haalt. Je hebt minimum een bacheloropleiding (Bedrijfsmanagement, accountancy of financiën…) of gelijkwaardig door ervaring. Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen, kan zelfstandig aan de slag, maar houdt ook wel een beetje van team spirit.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Een ontspannen werksfeer in een klein en gezellig team met ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een boeiende functie met autonomie, verantwoordelijkheid en creativiteit. We voorzien verder een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond.

Solliciteren

Inge Vanluchene
056611111
inge@demeester.be