Functie

Als Administratief Medewerker Aankoop werk je in tandem met de Sales afdeling en ben je verantwoordelijk voor volgende zaken:

• Wanneer de klant via de Sales afdeling een bestelling plaatst, wordt jou de bestelbon doorgegeven;
• Jij voorziet vervolgens in de volledige verdere opvolging . Je registreert het order in het ERP systeem;
• Je stuurt een orderbevestiging uit en bent verantwoordelijk voor de aankoop ervan bij de leveranciers;
• De bestelling volg je verder op en je houdt de klant op de hoogte omtrent de verwachte leverdatum. Ook indien er wijzigingen zijn communiceer je tijdig naar de klant toe;
• Bij vragen ben je steeds beschikbaar voor de klant en sta je hen bij met gepast advies;
• Met andere woorden, je volgt het aankoopproces van A tot Z op.

Jouw profiel

Beschik jij over onderstaande capaciteiten om bij dit bedrijf als Administratief Medewerker Aankoop aan de slag te gaan?

• Je behaalde minstens een A2 diploma (ASO) en beschikt over reeds een eerste werkervaring binnen aankoop;
• Je bent vlot in het Nederlands alsook kan je je zowel mondeling als schriftelijk uit de slag slaan in het Engels en (Frans) , voor het contact met de leveranciers;
• Daarnaast houd je van administratief werk afgewisseld met sociaal contact , zowel met klanten als leveranciers. Je bent dan ook heel klantgericht ingesteld;
• Je bent transparant en helder in jouw communicatie met verschillende partijen.

• Een lastenboek opstellen
• Een aanbesteding uitschrijven
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• De voorraadbehoefte bepalen

Aanbod

Onze klant biedt jou als gedreven Administratief Medewerker Aankoop alvast tal van mooie voordelen:

• Allereerst kom je terecht in een dynamisch team, waar een positieve en behulpzame sfeer heerst;
• Een voltijdse tewerkstelling;
• Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals;
• Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;
• Hospitalisatieverzekering ;
• Tandverzekering ;
• Groepsverzekering ;
• Bonus per jaar afhankelijk van de gemaakte bedrijfswinsten;
• 25 welverdiende verlofdagen per jaar, dewelke vrij in te plannen zijn (de firma volgt geen bouwverlof dus er is zeker een mogelijkheid om verlof buiten het seizoen op te nemen bijvoorbeeld);
• Werken in een filevrije werkomgeving in De Pinte.

Sta je na het lezen van deze vacature al te popelen om bij deze onderneming aan de slag te gaan? Dan kijken we alvast uit naar jouw kandidatuur!

Solliciteren

Talentus Gent
09/269 16 80
gent@talentus.be