Allround administratief medewerker

Functie

Voor onze klant regio Waregem , een groothandelaar in verpakkingen, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker .

Je komt terecht in een klein, maar tof team en zal instaan voor volgende taken:

  • Het salesteam ondersteunen
  • Klachten behandelen
  • Relaties met klanten administratief onderhouden
  • Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van aanbestedingen
  • Technische fiches en attesten opstellen, aanvragen en controleren
  • De website en webshop onderhouden
  • Social media posts maken
  • Stalen aanvragen en klaarleggen voor sales
  • Prijslijsten ingeven in het systeem en aanpassen

Jouw profiel

  • Bachelor of master schoolverlaters zijn welkom!
  • Of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Naast het Nederlands heb je een basiskennis Frans en Engels
  • Je kan vlot communiceren
  • Je kan je flexibel opstellen en hebt geen ⚠ to ⚠ mentaliteit
  • Je kan goed omgaan met stress
  • Gevoel voor humor is een plus
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

Aanbod

  • je komt terecht in een groeiend en dynamisch familiaal bedrijf met een losse en gemoedelijke sfeer
  • Een gevarieerde job met verantwoordelijkheden
  • Alles wordt stapsgewijs aangeleerd
  • Mogelijkheid om (door) te groeien in je job en het bedrijf
  • Allerlei leuke activiteiten zoals een zomer BBQ, Nieuwjaarsdiner, teambuilding...
  • Je werkt in een ⚠ urenweek van ⚠u tot ⚠u met ⚠u pauze
  • Een aantrekkelijk loon afhankelijk van profiel, aangevuld met ecocheques

Solliciteren

Office West-Vlaanderen
+⚠ (⚠)⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@

Anderen bekeken ook