Job 715 van 1000

Direct


Administratief Medewerker (NL/FR)


Functie

Direct is op zoek naar een tweetalig (NL/FR) administratief medewerker die met plezier mensen bij ons op kantoor onthaalt en samen met collega’s onze werking intern verder optimaliseert. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en zorgt ervoor dat we met z’n allen een goeie indruk maken. Daarnaast maak je je sterk in een aantal ondersteunende taken binnen onze finance, sales en hr afdeling.

Het lijkt je wel wat want …

  • Je hebt er ook plezier in om zelf je handen uit de mouwen te steken
  • Je bent graag het aanspreekpunt van onze onderneming, zowel face to face als via andere communicatiekanalen
  • Boekhoudkundige taken schrikken je niet af
  • Mensen helpen zit in je en samen met collega’s werken aan een taak maakt je dag helemaal goed

… Maar wat moet ik nou precies doen?

  • Je verzorgt het onthaal: mensen ontvangen, een drankje aanbieden en zorgen dat ze op tijd bij de juiste collega geraken voor hun meeting
  • Ook aan de telefoon en via mail ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je dat de nodige informatie wordt doorgespeeld
  • Je springt bij om de nodige facturatie en boekhoudkundige zaken tijdig rond te krijgen
  • Je doet het voorraadbeheer van het kantoor, zo vallen we nooit zonder water, papier of handgel
  • Je ontvangt goederen die worden geleverd, zorgt voor de correcte behandeling in onze systemen en brengt de nodige personen op de hoogte
  • Samen met je collega’s zorg je dat ons stockbeheer steeds helemaal up-to-date blijft en dat we alles altijd terugvinden
  • Ondersteunende taken uitvoeren voor onder andere onze finance, sales en hr afdeling

Aanbod

Wat krijg ik hiervoor?

  • Een mooi verloningspakket met een pak extralegale voordelen
  • Bijscholingsmogelijkheden naargelang je interesses
  • Vettige vrijdag in de beste frituur van Oost-Vlaanderen en afsluiten met een biertje
  • Vrijheid en de ondersteuning om je ding te doen binnen een ambitieus kader met veel aandacht voor ieders ideeën
  • De baan ligt open om je stempel te zetten op de verdere uitbouw van onze departementen

Jouw profiel

En dat doe ik allemaal hoe?

  • Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen
  • Je bent sociaal en klantgericht
  • Vragen staat vrij, dus het schrikt je niet af om zelf initiatief te nemen
  • De administratieve kant van een onderneming is iets waar je je goed in voelt
  • ‘You only get one chance to make a good first impression’ is een uitdrukking die je helemaal onder de knie hebt

Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt kennis van het Engels. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen, ben je sociaal en klantgericht en uiteraard administratief sterk.

Contactvaardig zijn, Klantgerichtheid, Plannen (= ordenen), Regels en afspraken nakomen, Zelfstandig werken, Creatief denken (Inventiviteit)

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies, Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren, Personen onthalen en hun vraag identificeren, Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren, Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren, De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Documenten coderen, klasseren en archiveren, Kopieerwerk verrichten

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Solliciteren

Oscar Delghuststraat 60, 9600 RONSE
Thomas Mostrey

SOLLICITEREN