Functie

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette uitvoering van volgende administratieve taken :

· input van binnengekomen goederen (Navision) en regelen van transport;

· opzoeken van certificaten en handleidingen, opvragen bij leveranciers en bezorgen aan de klanten;

· up-to-date houden van het elektronisch documentenarchief;

· ondersteuning van de boekhouding (facturen inboeken inkoop, verkoop, transport);

· opvragen van informatie bij leveranciers voor onze klanten en opvolging;

· bestellingen ingeven en opvolgen van een aantal klanten;

· zorgen voor een klantvriendelijk onthaal van onze klanten en leveranciers;

· behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons;

· back-up van collega’s van het administratieve team.

Je springt in waar nodig voor collega’s en werkt nauw samen met de medewerkers van de sales afdeling en het magazijn.

Aanbod

GSSN Team biedt jou een aangename en open werkomgeving en geeft je de vrijheid om je functie zelfstandig in te vullen. In onze KMO werkt iedereen nauw samen en ben je rechtstreeks betrokken bij de kernactiviteit van onze onderneming.

We bieden je een voltijds contract en een competitief salaris aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een gedreven collega die zijn/haar nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden graag ten dienste wil stellen van ons team en onze klanten. Je streeft naar een goed gestructureerde administratieve verwerking en opvolging. Je stelt je flexibel en klantvriendelijk op om onze klanten de service te geven die ze van GSSN Team gewend zijn. Je werkt graag samen met collega’s, tegelijkertijd neem je de volle verantwoordelijkheid op voor je eigen taken.

Verder verwachten we :

· minimum ⚠ jaar werkervaring in een administratieve functie;

· Een organisatorische duizendpoot die houdt van een gevarieerd takenpakket;

· Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goed niveau in Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);

· Goede kennis MS Officepakket.

Zelfstandig werken, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Omgaan met stress, Klantgerichtheid, Zin voor nauwkeurigheid hebben, Regels en afspraken nakomen, Leervermogen hebben, Samenwerken als hecht team, Plannen (= ordenen)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen, Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren, Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren, Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren, Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen, Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Geen specifieke studievereisten

Solliciteren