Functie

• Facturen opmaken voor en verzenden naar onderaannemers en andere Dachser filialen.

• Input in ons (bedrijfseigen) systeem van onder andere: facturen, offertes, nieuwe klanten en afhaalopdrachten.

• Nauw samenwerken met ons dispatch afdeling en sales afdeling omtrent facturen, prestatiesfiches en prijswijzigingen.

• Beantwoorden van inkomende telefoons en mails van onze klanten en andere Dachser-filialen i.v.m. vragen over facturen in het NL, FR, ENG (voertaal tussen de Dachser-filialen is Engels)

• Ondersteunen van je collega’s (⚠-tal) bij hun taken binnen de facturatie afdeling.

Aanbod

• Een verantwoordelijke, afwisselende job met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend, internationaal familiebedrijf.

• Persoonlijke opleidingen in binnen- en buitenland (eigen Dachser Academy in Keulen) met mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien.

• Optie tot werkzekerheid in een familiebedrijf in volle ontwikkeling.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met groepsverzekering en maaltijdcheques.

Jouw profiel

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent Nederlandstalig en je kunt je daarnaast ook goed uitdrukken in het Frans en Engels

• Je hebt een basiskennis Word en een zéér goede kennis Excel.

• Je hebt een cijfermatig inzicht en bent klaviervaardig.

• Je kan prioriteiten stellen en werkt op een gestructureerde wijze maar weet je flexibel aan te passen aan onverwachte wendingen of vragen.

• Je bent een teamplayer, maar zelfstandig werken schrikt je niet af.

Creatief denken (Inventiviteit), Leervermogen hebben, Resultaatgerichtheid, Samenwerken als hecht team, Regels en afspraken nakomen, Contactvaardig zijn, Omgaan met stress, Zin voor nauwkeurigheid hebben, Klantgerichtheid, Plannen (= ordenen), Zelfstandig werken, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Commercieel zijn

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren, Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren, Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren, Documenten coderen, klasseren en archiveren, Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Geen specifieke studievereisten

Solliciteren