1 van 156
Administratief bediende
- Talent Connect Sales
- West-Vlaanderen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 4 dagen geleden
Functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Hou je van veel afwisseling en werk je graag zelfstandig? Ben je stressbestendig en hou je ervan om nieuwe dingen aan te leren?
Lees dan zeker verder. We hebben de ideale vacature voor je!
Voor een sterke, dynamische firma in de regio van Menen, zijn we zoek naar een allround administratief bediende.Na een inwerkperiode krijg je de volledige verantwoordelijkheid over volgende zaken:
- Je staat in voor de dagdagelijkse boekhouding (boeken van facturen, debiteurenbeheer, klaarzetten betaallijsten,…)
- Je staat in voor de aan- en verkoop administratie
- Je organiseert de logistiek en maakt de transportdocumenten op
- Je bent na een interne opleiding verantwoordelijk voor het opvolgen van de accijns administratie
- Je herkent tijdig problemen en neemt initiatief om ze op te lossen
- Daarnaast sta je ook in nauw contact met de klanten en leveranciers
Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelorsdiploma of gelijkaardig door ervaring
- Je kan terugvallen op minstens een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige administratieve functie
- Je bent een betrokken en betrouwbaar persoon
- Je hebt een gezonde portie verantwoordelijkheidszin
- Je bent gemotiveerd om constructief mee te werken aan ons groeiverhaal
- Je bent communicatief vlot en stelt je steeds klantvriendelijk op
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
- Je staat open om fulltime of ⚠/⚠de te werken
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- We bieden je een job optie vast in een familiale KMO met veel ambitie
- We bieden je een voltijdse of ⚠/⚠de contract
- Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakken uit te voeren met veel verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een enthousiast team waar open en directe communicatie centraal staat
Solliciteren
Dr Marie Matthews
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@