Functie

Als makelaar zijn wij gespecialiseerd in de verhuur en de verkoop van bestaand kwalitatief residentieel vastgoed en nieuwbouw. Onze portefeuille bestaat momenteel uit een ⚠-tal vastgoedobjecten.

Voor onze beide kantoren Mechelen en Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een gezamenlijke Office Manager (met een gelijke tijdsverdeling tussen beide kantoren). Je bent dus de spil die beiden kantoren draaiende houdt, de lijm tussen de administratie en sales, de velcro tussen prestatie en recreatie. Je ontvangt de klanten met de glimlach en beheert de dossiers en het materiaal met zorg. Je ziet zelf werk of losse eindjes liggen. Je onthoudt verjaardagen en vergeet overuren. Je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer om te kunnen. Je staat als een brug tussen de makelaars en de klanten, maar ook tussen het team en de directie.

Aanbod

Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Momenteel hebben wij een team van een ⚠-tal jonge, hardwerkende mensen die zich binnenkort afvragen hoe ze het in godsnaam ooit deden zonder jou. Want jij doet immers ‘alles’.

Je kan rekenen op een aantrekkelijke vergoeding met dynamisch elementen. Daarnaast voorzien wij ook in specifieke opleiding en coaching. Dit zowel intern als extern zodat u altijd van alle nieuwigheden op de hoogte blijft.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:

• Je bent ordelijk en nauwkeurig
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt kennis van de vastgoedbranche
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in de vastgoedsector
• Je bent flexibel en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan zelfstandig werken
• Je woont bij voorkeur centraal tussen Mechelen en Sint-Niklaas

Kortom; wij zoeken een superheld! Ben jij dat? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Contactvaardig zijn, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Plannen (= ordenen), Zelfstandig werken, Zin voor nauwkeurigheid hebben

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen, Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren, Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen, Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren, De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren, Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Geen specifieke studievereisten

Solliciteren