Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een grote internationale spelen binnen de logistiek, zoek we vandaag een Ocean Import Agent , te Antwerpen. Ben jij het logistieke talent dat we zoeken? Aarzel niet te solliciteren.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van internationale zeevracht transporten voor een dedicated account.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van marges , facturaties & uitgaven en het opvolgen van operationele rapportages.
• Je zorgt voor een optimaal logistiek proces . Eventuele problemen in het proces signaleer je tijdig en los je proactief op.
• Je onderhoudt contacten met de rederijen en de verschillende afdelingen.
• Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij het operations team.
• Je zet facturen in dispuut en volgt dit mee op.
• Je onderhoudt contact met de klant over mogelijke problemen.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau en je hebt relevante ervaring binnen freight management.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent goed in Excel en Outlook.
• Je hebt organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt oplossingsgericht en je stelt de juiste prioriteiten op.

• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Aanbod

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt een vast contract met een mooi pakket extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een informele en transparante bedrijfscultuur.
• De klant biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities en je kan rekenen op interne trainingen.

Solliciteren

Alexander Paeshuyse
03 600 79 87
alexander.paeshuyse@squarecity.be